Tư vấn trực tuyến 24/7

0984.596.629

0936.685.359

0904.714.386

04.6652.9892

anvu1605@gmail.com

Trụ sở chính: Số 1 Ngõ 59 Quan Hoa , Cầu Giấy , Hà Nội

Cơ sở 2: Ngõ 223 Đại Mỗ - Nam Từ Liêm

Cơ sở 3: Ngõ 200 Âu Cơ - Tây Hồ

Cơ sở 4: Ngõ 2 Định Công Thuợng - Hoàng Mai

Cơ sở 5: Ngõ 174 Mai Anh Tuấn - Đống Đa

Cơ sở 6: Ngõ 193 Phúc Diễn - Nam Từ Liêm

Cơ sở 7: Khu ĐT Ecohome Xuân Đỉnh

Cơ sở 8: Ngõ Thịnh Quang - Vĩnh Hồ

Cơ sở 9: Ngõ 110 Hoàng Quốc Việt

Cơ sở 10: Ngõ Cầu Đơ 3 - Hà Đông

Thiết lập thông số trang in trong excel

Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 103

Dịch vụ Sửa máy in tại nhà Hà Nội – Chất lượng – Uy tín ! Gọi : 098.459.6629 - 04.6652.9892

THIẾT LẬP THÔNG SỐ TRANG IN TRONG EXCEL

 

Bạn làm việc với Microsoft Office, và tất nhiên đôi lúc bạn cần phải in các bảng tính, các bài báo cáo trên Excel ra bản giấy nhưng khi in lại gặp vấn về về việc hiệu chỉnh trang in sao cho vừa đẹp. Vậy thì trong bài viết sau, Mực In Nam An sẽ hướng dẫn các bạn các cách đơn giản thiết lập thông số bảng tính Excel trước khi in.

Thiết lập thông số cho trang in

1. Chiều của trang in:

Thông thường trong word chúng ta quen với việc in giấy dọc, tuy nhiên đối với excel bạn có thể sẽ phải chọn trang giấy theo chiều ngang để chứa hết được bảng tính của bạn.

Bạn làm như sau: Chọn tab Page Layout -> Orientation -> chọn chiều trang giấy.

- Portrait: trang dọc.

- Landscape: trang ngang.

Bạn click vào Landscape để chọn trang nằm ngang.

Chiều của trang in

Chiều của trang in

2. Canh lề trang in:

Bạn vào Page Layout -> Margins và chọn các kiểu canh lề được mặc định sẵn.

Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy các kiểu canh lề có sẵn không phù hợp với bảng tính bạn muốn in, bạn có thể tự thiết lập định dạng căn lề riêng như sau: Cũng trong Page Layout -> Margins, dưới cuối cùng bạn chọn Custom Margins…, một hộp thoại mới mở ra. Tại đây, bạn có thể canh lề trên-dưới-trái-phải tùy ý bản in mà bạn muốn.

bạn có thể canh lề trên-dưới-trái-phải tùy ý bản in mà bạn muốn.

 

Bạn có thể canh lề trên-dưới-trái-phải tùy ý bản in mà bạn muốn.

 

3. Thiết lập khổ giấy

Tùy vào máy in của bạn có thể in được các khổ giấy nào (A3, A4, A5…theo tiêu chuẩn ISO hoặc khổ Letter, Legal… theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ).

Bạn vào Page Layout -> Size -> chọn khổ giấy mặc định có sẵn.

Nếu không có kiểu phù hợp, bạn chọn Page Layout -> Size -> More Paper Sizes để thiết lập khổ giấy khác.

để thiết lập khổ giấy khác.

 

để thiết lập khổ giấy khác.

 

4. Chọn vùng in (Set Print Area)

Các bạn chọn vùng cần in (bôi đen) sau đó chọn Page Layout -> Print Area -> Set Print Area. Máy sẽ biết được các vùng nào bạn muốn in, vùng còn lại sẽ không được in ra trong bản in.

 

5. Điều chỉnh tỉ lệ phóng to thu nhỏ của trang in

Ngoài ra, nếu bảng tính quá lớn không nằm trọn trong 1 trang giấy gây khó nhìn, bạn có thể thu nhỏ cả trang in cho đến khi cảm thấy vừa đủ, chữkhông quá nhỏ khi đọc và ngược lại.

Cách làm: Chọn Page Layout, trong phần Scale to Fit các bạn chỉnh sửa tỉ lệ trong Scale. Có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% và phóng to lên 400%.

 

Thiết lập thông số trong hộp thoại Print.

1. Chọn File -> Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).

2. Xuất hiện phần thiết lập Print và xem trước khi in.

Các bạn thiết lập mốt số thông số trang in excel trong hộp thoại.

Các bạn thiết lập mốt số thông số trong hộp thoại in.

Các bạn thiết lập mốt số thông số trong hộp thoại in.

Printer: Chọn máy in (trong trường hợp hệ thống mạng của bạn có nhiều máy in, hãy chọn máy thuận tiện nhất).

Settings: Chọn sheet hay vùng cần in, trong settings gồm các tùy chọn:

- Print Active Sheets: Chỉ in sheet hiện tại hoặc các sheet được chọn.

- Print Entire Workbook: In toàn bộ Wordbook.

- Print Selection: Chỉ in vùng đang được chọn.

Sau đó xem lại tổng thể trang in một lần nữa, nếu cần bạn có thể thiết lập lại một số thông số trang in excel chiều giấy, khổ giấy, căn lề…

Chọn số bản in trong phần Copies và sau khi thiết lập xong các bạn nhấn Print để bắt đầu in.

Vậy là các bạn đã có trang in được thiết lập thông số một cách hoàn chỉnh từ dữ liệu trong bảng tính Excel. Các bạn có thể tùy chỉnh thêm một số thông số nữa nếu cần thiết. Chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan
  • SỬA MÁY IN TẠI NHÀ HÀ NỘI SỬA MÁY IN TẠI NHÀ HÀ NỘI Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 433

    Công ty Nam An PC nhận sửa máy in Hà Nội các quận: Ba Đình, Cầu Giấy, Long Biên, Tây Hồ, Thanh Xuân, Đống Đa, Hà Đông, Hoàng Mai, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng. Các huyện: Từ Liêm Ba Vì, Chương Mĩ, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mễ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thanh Oai, Thanh Trì, Thạch Thất, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa - Gọi 098.459.6629 - 04.6652.9892

  • Sửa máy in tại nhà cầu giấy Sửa máy in tại nhà cầu giấy Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 142

    Sửa chữa máy tính tại nhà ở khu vực Cầu Giấy, dịch vụ sua may tinh cau giay, đổ mực máy in tai cầu giấy. Liên hệ: 098.459.6629 . Đảm bảo 15 phút sau có mặt

  • SỬA MÁY IN TẠI HÀ ĐÔNG SỬA MÁY IN TẠI HÀ ĐÔNG Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 74

    SỬA MÁY IN TẠI HÀ ĐÔNG - ĐỔ MỰC MÁY IN TẠI HÀ ĐÔNG – DỊCH VỤ SỬA MÁY IN TẠI HÀ ĐÔNG.

  • SỬA MÁY IN TẠI NHÀ QUẬN BA ĐÌNH SỬA MÁY IN TẠI NHÀ QUẬN BA ĐÌNH Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 84

    DỊCH VỤ SỬA MÁY IN TẠI NHÀ,CƠ QUAN QUẬN BA ĐÌNH - 0984.596.629

  • Sửa máy in tại nhà quận tây hồ Sửa máy in tại nhà quận tây hồ Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 152

    Sửa máy in tại quận tây hồ.đổ mực máy in tại quận tây hồ chất lượng uy tín hàng đầu hà nội. có mặt ngay sau 20 phút gọi 0984.596.629

  • Dịch vụ sửa chữa máy in - đổ mực máy in giá rẻ nhất tại Hà Nội Dịch vụ sửa chữa máy in - đổ mực máy in giá rẻ nhất tại Hà Nội Ngày đăng: 21/08/2017Đã xem: 116

    Dịch vụ sửa chữa máy in - đổ mực, nạp mực, bơm mực, tiếp mực máy in giá rẻ nhất tại nhà Hà Nội